Sök
Translate

Use Google to translate this website

Hem Bloggar Digitala verktyg Varför krångla till det?

DELA

Varför krångla till det?

Vi upplever ibland att det är krångligt att använda digitala verktyg när vi klickar runt och letar efter rätt funktion. De flesta verktyg är fulla av smarta funktioner som förenklar ditt arbete. Här visar jag några, som underlättar ditt arbete.

Bild

Kortkommandon
Nästan alla program har kortkommandon för olika funktioner.
Ett kortkommando är en kombination av "knapptryckningar" som genomför en funktion.

Du hittar aktuella kortkommandon på lite olika ställen, t ex genom att peka på en funktion i en meny, eller genom att titta under Hjälp i aktuellt program och söka på kortkommandon.

Hitta kortkommandon under Hjälp

Några bra kortkommandon du bör kunna, och som fungerar i alla program:
Ctrl+A - Markera allt i aktuell vy
Ctrl+C - Kopiera det markerade
Ctrl+V - Klistra in det du har kopierat
Ctrl+Z - Ångra det senaste du gjorde

(Använder du Mac så trycker du Command/⌘ istället för Ctrl)

Kortkommanodon som är bra att kunna när du visar en Google presentation
B - Bilden släcks och det blir svart. Bra när du vill stoppa, och ställa frågor till eleverna
W - Bilden blir helt vit, och du kan skriva med penna på din Whiteboard.
K - Du startar eller stoppar en infogad video-film i din presentation

Kortkommandon i Google presentation


Lägg till Automatiska ersättningar i ett Google dokument

Vi skriver ofta samma fras många gånger, och då kan man skapa en Automatisk ersättning i Google dokument.

Öppna Verktyg-> Inställningar och vid ERSÄTT skriver du in det kort-ord som du vill använda, för att ersätta den text du skriver in under MED

När du skriver kort-ordet och trycker mellanslag så ersätts ordet med hela frasen/ersättningsordet.

Automatisk rättning


Sök efter dokument i din Google Drive direkt i sök-/adressfältet i Google Chrome

När du söker i sökfältet/adressfältet i Chrome, så söker Google även i din Drive, och du kan direkt öppna dokumentet utan att behöva öppna Drive.

Sök efter Drivefiler i adressfältet


Skapa nya
dokument genom en kortadress
Google har skapat "kortadresser" under domänen .new för att skapa nya dokument. Skriver du t ex doc.new i adressfältet, så skapas ett nytt dokument.

Här är några "kortadresser" du kan använda:

Dokument
docs.new
doc.new
document.new

Kalkylark
sheets.new
sheet.new
spreadsheet.new

Presentation
slides.new
slide.new
presentation.new

Formulär
forms.new
form.new

Nytt dokument


Använd Mallar för att skapa snygga och korrekt formaterade dokument och presentationer

Många av oss skapar dokument från grunden, men ibland är det enklare att skapa utifrån färdiga mallar.

Både i Officepaketet och i Google Drive hittar du mallar när du ska skapa ett nytt dokument. Det finns färdiga mallar för en mängd olika saker, som nyhetsbrev, uppsatser, kalendrar, projekt osv.
Visa eleverna var de hittar mallar, så de kan skapa jättesnygga dokument och presentationer.

Det finns även färdiga mallar med Växjö kommuns visuella identitet som du bör använda när du representerar din skola vid t ex ett föräldramöte, när du skriver veckobrev, när du har kontakt med handledare osv.

I PowerPoint och Word hittar du kommunmallen under Nytt-Delad och där väljer du Växjö kommuns mall.

Power Point


I Google Drive klickar du på Nytt-Dokument/Presention, den lilla pilen och väljer Från en mall.

Nytt från mall
Google presentation


Skapa kopia av Google dokument och dela som "mall"

Har du ett dokument, presentation, kalkylark eller annat som du är nöjd med, byt ut det sista ordet edit i URL:en/adressen, till copy.
Kopiera länken och klistra in i en ny flik, så får du en kopia av originalet.

Perfekt om du vill skapa ett arkiv med egna ”mallar”.
Du kan även dela eller maila "copylänken" med andra, men kom då ihåg att slå på länkdelning-> Alla med länken får visa.

Skapa kopior av dokument


Skapa bokmärken, och sortera dem för snabb åtkomst

För att snabbt hitta verktyg och sidor som du ofta använder, kan du enkelt skapa bokmärken.
Klicka på stjärnan när du har ett webbsida öppen, som du snabbt vill återvända till.
Nu skapas ett bokmärke. Välj om du vill lägga det direkt i Bokmärkesfältet, eller om du vill skapa en mapp och samla liknande bokmärken på ett ställe.
Du kan sedan högerklicka på skapade bokmärken och ändra namn, ta bort eller flytta dem.

Tänk på att webbläsare ofta öppnar länkar i nya flikar, och om du har många flikar öppet så kan det gå väldigt segt i din dator. Så ta för vana att inte ha för många flikar öppna, utan stäng dem efter hand.
Använd istället bokmärken för att snabbt hitta till olika verktyg.

Bokmärken
Digitala verktyg Per Klasson per.klasson@vaxjo.se Gymnasieskolorna PUBLICERAT: 2019-12-18

Detta är Pedagog Växjö

Pedagog Växjö är en sajt för oss och av oss som jobbar i någon av Växjö kommuns kommunala eller fristående verksamheter för barn och unga. Här delar vi med oss av vårt eget arbete, inspireras av varandra, hittar nyheter och växer i våra uppdrag. Innehållet byggs upp av oss alla tillsammans.

Här hittar du oss

Länk till Växjö kommuns hemsida