Sök
Translate

Use Google to translate this website

Hem Bloggar Digitala verktyg Hitta gemensam mötestid

DELA

Hitta gemensam mötestid

Det är ofta jobbigt att hitta gemensamma tider för möten av olika slag. Det här tipset ger dig ett enkelt verktyg för att snabbt hitta bästa tid för ett möte.

Hitta gemensam mötestid enkelt

Vi har alla varit med om hur jobbigt det är att hitta gemensamma mötestider. Använder man en elektronisk kalender, så finns det inbygda verktyg för att hitta ledig gemensam tid, men man kan inte lita på alla har en uppdaterad kalender.

Det finns webbtjänster typ Doodle som hjälper till med att hitta gemensam tid, men det kan vara problematiskt med externa tjänster ur GDPR-perspektiv samt att de ofta är fulla av reklam eller kostar pengar.

Du har det perfekta verktyget framför näsan som gör jobbet åt dig på ett par minuter via Google Kalkylark som du hittar i din Google Drive.

Enklast är att du öppnar den mall som jag gjort via den här länken.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster (Du måste vara inloggad i ditt Googlekonto)

Vi använder 3 smarta funktioner i kalkylarket, för att göra det snyggt och enkelt:

- Infoga Kryssruta som gör det enkelt att kryssa i
- Format->Vilkorsberoende formatering där vi väljer att om det är ett kryss i en cell (TRUE) så färgläggs cellen grön
- Datumväljare, vilket betyder att när man har en cell med datum i, så kan man dubbelklicka på datumet och välja nytt datum.

Börja med att ändra datum till de som är aktuella genom att dubbelklicka på datumen i arket.

Vill du lägga till klockslag, så skriver du in rätt tider. Annars lämnar du tomt eller tar bort tiderna.

Ta bort, eller lägg till "kolumner" om det är för många eller för få datum.

Klicka på Delaknappen, och bjud in de personer du vill ska fylla i. Om det är personer med extern e-post, så väljer du Länkdelning och under länkdelningen klickar du i att de med länken får redigera dokumentet.

Klart!
Nu behöver de som får inbjudan bara klicka på länken, skriva sitt namn och kryssa för de datum som passar bäst.
Du ser direkt vilka datum som passar bäst för ert möte.

Se en kort film här nedan hur det fungerar.

Digitala verktyg Per Klasson per.klasson@vaxjo.se Gymnaiseskolorna PUBLICERAT: 2019-01-03

Detta är Pedagog Växjö

Pedagog Växjö är en sajt för oss och av oss som jobbar i någon av Växjö kommuns kommunala eller fristående verksamheter för barn och unga. Här delar vi med oss av vårt eget arbete, inspireras av varandra, hittar nyheter och växer i våra uppdrag. Innehållet byggs upp av oss alla tillsammans.

Här hittar du oss

Länk till Växjö kommuns hemsida